为了确保监理工作的顺利开展和工程项目的成功实施,加强内业资料的管理工作,2024年3月28日,第四总监办副总监崔立波带领王佳珍、孔祥通参加项目公司组织的内业资料培训交流会。
在本次培训交流会中,项目公司领导首先对监理内业资料的定义与重要性、监理内业资料的管理策略进行了介绍。
监理内页资料的定义是指在工程监理过程中产生的各种文件、记录、报告等书面材料,包括施工图纸、施工日记、验收报告、变更通知单、会议纪要等。这些资料是监理单位进行工程管理的重要依据和支撑。
监理内业资料的重要性主要体现在以下几个方面,一是保证工程质量,详细记录工程施工过程中的关键信息,如材料使用、施工工艺、质量检测等,能为工程质量追溯提供依据,有助于及时发现并纠正质量问题;二是保障工程安全,监理内业资料中的安全检查记录、隐患整改通知等,有助于施工单位及时消除安全隐患,确保工程安全顺利进行;三是提高工程效益,通过对监理内业资料的分析和总结,可以为类似工程的实施提供借鉴和经验教训,从而提高工程效益。
关于监理内业资料的管理策略,项目公司领导提到了建立完善的资料管理制度的相关内容和要求。一是制定详细的资料管理流程,明确资料的收集、整理、归档、借阅等环节的责任人和操作要求,确保资料的完整性和准确性。二是要强化资料管理人员的培训,加强对资料管理人员的培训和教育,提高其业务水平和责任意识,使其能够熟练掌握资料管理知识和技能。三是要采用信息化手段进行管理,利用现代信息技术手段,如电子文档管理系统、数据库等,实现监理内业资料的电子化存储和管理,提高工作效率和资料利用率。四是要定期检查和评估资料质量,定期对监理内业资料进行检查和评估,能够及时发现问题、及时整改,确保资料的真实性和有效性。五是监理单位应加强与业主单位、设计单位、施工单位等其他相关部门的沟通与协作,共同维护好监理内业资料的质量和完整性,通过定期召开协调会议、建立信息共享机制等方式,促进各方之间的有效沟通和合作。
通过参加本次项目公司组织的内业资料培训交流会,横钦高速第四总监办进一步加深了对内业资料监理内业资料的定义与重要性的认识,在后续的监理工作中坚决严格执行项目公司关于监理内业资料管理策略的要求,加强内业资料管理工作,为广西横钦高速建设优秀工程添砖加瓦。