2024年3月18日，董梁高速第一总监办召集第一、二、三驻地及第一、二、三项目部在总监办五楼会议室召开了第一次工地试验内业会议。

通过这次内业会议基本确定了试验室内业资料的大体框架与基本格式，如暂定现阶段资料工程部位的填写为桥梁工程（基础及下部构造），因现阶段主要以桥梁工程为主，为防止以后路面工程大面积开工后造成集料资料紊乱的情况出现，本次会议决定将资料中样品名称统一更换为XX-XXmmXX碎石（如：10-20mm石灰岩碎石）。等等一些的内业资料基本格式。

在确定了内业资料的大体框架与基本格式后，又近一步深入的讲解了试验资料中容易出现的细节错误，如试验检测记录表中样品的数量应与试验检测所需的数量相对应，温度与相对湿度的填写精度需要与干湿温度计的精度相对应，水泥混凝土配合比资料中，拌合用水的水源类型与水质情况，应与外委检测报告中的结论相对应。

本次会议会议时长三个半小时，期间各单位代表积极讨论，发表自己的看法，相互之间交流意见，同时各参会单位根据日常填写资料中遇到的困难和疑问提出问题，会场氛围十分热烈，整个交流环节将会议推向高潮。

通过此次会议，各参建单位对资料的填写和归档有了更规范地认识，为后期资料整理奠定了坚实的基础。