为加快资料预立卷的收集整理，确保资料收集整理、规范，驻地办综合室牵头联合试验室、工程技术部于5月25日开始，历时4天，对三、四合同监理组资料预立卷情况进行了全面检查，并召开了资料反馈会议。

会议首先由驻地办综合部对检查情况进行了通报，针对存在问题驻地监理工程师对各单位资料情况进行点评并分别提出了工作要求，从检查情况看，各监理组整理比较规范，预立卷工作分阶段开始整理，但资料相关滞后，参差不齐，针对检查情况，驻地办驻地监理工程师提出工作要求及整改期限。

结合本次检查及日常检查情况，驻地监理工程师要求：一是资料整理严格按照总监办下发的表格及填写要求进行整理；二是抓紧展开预立卷工作，根据批复的单位、分部、分项工程划分文件，抓紧对自检资料、试验资料进行查缺补漏，安排专人负责整理；三是认真学习交竣工资料整理办法，根据以往整理资料经验，及时提出存在问题，书面上报；四是及时完成单位、分部、分项工程的评定工作，评定依据批复的单位、分部、分项划分文件及JTG F80/1-2017《公路工程质量检验评定标准》；五是加强收发文管理，完善收发文制度；六是高度重视监理日志、各种现场记录的整理工作，各类台账、原始记录分类整理存档，自检资料整理的数据要与原始记录相一致，确保数据的可追溯性；七是高度重视图像资料的收集整理，按照单位、分部、分项进行收集，整理的照片要清晰能真实反映现场施工情况。

通过此次会议，要求各监理组高度重视内业管理，做好内业资料整理与工程实体同步，及时归档；明确了资料收集整理及预立卷相关工作，针对存在问题驻地办下发了限时督查督办表，要求各监理组组长负责督办，限时办结，确保驻地办资料预立卷工作顺利进行。