2020年12月13日下午，在S241临徐线莱芜段大中修工程总监办会议室召开了S241临徐线莱芜段大中修工程竣工资料整理会议，本项目于12月9日验收完成后，根据工作实际需要为高标准、高质量完成S241临徐线莱芜段大中修工程的竣工资料的编制召开了本次会议，参加会议的有项目部总工、竣工资料整理负责人及总监办竣工资料整理相关人员参加。会上施工单位就竣工资料整理情况及过程中存在的问题进行了简要的汇报，然后总监理工程师就项目代建单位下发的《竣工资料整理办法》一同进行了学习，就不明白或模糊不清的相关问题一起进行了讨论，并就历年竣工资料整理过程中容易出错的相关事项进行了讲解。

然后总监理工程师就竣工资料整理提出相关要求，一是项目部要把项目建设最后一项工作切实抓好，充分认识竣工档案资料的重要性，高度重视，项目负责人要勤监督、勤检查，切实做好竣工资料的整理工作。二是竣工资料整理严格按照项目代建办下发的《竣工资料整理办法》的相关要求进行，要求项目部上报竣工资料整理负责人及相关人员名单至总监办，责任落实到人。三是竣工资料编制剩余时间较为紧张，要求在竣工资料整理过程中发现的问题及不明白不了解的及时进行沟通，S241临徐线莱芜段大中修工程竣工资料必须高质量、高标准的完成编制工作。会议最后根据建设单位的要求确定了竣工资料于12月底前完成编制工作。