2020年10月16日京台改扩建项目泰安至枣庄段召开全线内业资料专题会议。会议在五合同会议室召开，由总监办副总监盛琨主持，全线参建的监理单位和施工单位均参加了会议。会议主要针对近期省执法大队检查中指出的问题以及总监办月度检查中发现的问题进行了通报并提出了相应的整改要求。
参会各单位分别汇报了资料整理中存在的问题，采取的整改措施，一下步工作计划，并指定了本单位资料整理第一责任人。
会议主要内容如下：
各参建单位制定一名内业资料第一责任人，后续内业资料整理通知、文件、问题整改均由该人负责，做到传达通畅，标准统一。
各单位要高度重视内业资料整理工作，针对各类检查中存在的问题，反映出个别单位落实整改不力，同样问题反复出现。资料整理人员责任心不强，分管领导监督不到位，落实不彻底。
对于总监办下发的要求更换的各类资料表格，各单位内部不统一，更换不彻底。仍有大量错误表格在使用。自即日起必须全部更换，10月30日前整改完毕。后续检查总监办将优先检查此类问题。
各单位根据总监办下发的问题汇总清单，逐项进行整改，做到不遗漏、整彻底、不再发生。
对于已经提出的问题，各单位安排进行整改。对于整改不彻底、再次重复出现的问题，总监办将采取相应处罚措施。
转序段落内业资料评定工作必须抓紧进行，在转序时间节点前评定完毕，为交工验收做好准备。
内业资料是工程建设的重要组成部分。要求各参建单位必须高度重视内业资料整理工作，正视存在问题，及时整改；加强内业资料整理人员责任心教育，认真审核，同样问题不得重复出现；加强领导组织，统一标准严格按照要求整理，不得出现内部不统一情况。所有参建单位齐心协力、共同将京台项目内业资料整理工作做好。
