2020年7月24日，新宁高速总监办在总监办会议室召开了新宁高速竣工资料整理专题会议，参加会议的有新宁高速一期、二期有关参建单位的内业资料整理归档的负责人和内业资料整理有关人员。总监办负责整理内业资料的有关人员也参加了会议。会议由总监办合同部部长韩海涛主持。
新宁高速目前已经进入工程收尾阶段，各单位的内业资料整理工作目前已经全面展开，为了保证竣工资料的整理工作的进度与质量，保证在总监办要求的时间节点内完成，总监办对各单位提出如下要求：1、各有关施工单位对竣工资料的整理工作要高度重视，打破以往思维观念，工程交工，竣工资料必须同步完成。2、针对竣工资料整理相对滞后的情况，要求施工单位增加人员，保证资料整理的及时性、准确性、完整性。3、竣工资料的组卷归档要抓紧进行，严格按照新宁高速档案管理制度进行分类归档。各施工单位组卷规格要统一，发现问题要及时沟通。4、各施工单位要建立竣工资料整理台账，每天实行销号制度，做到对竣工资料的整理进度及时掌握和了解。5、各单位要制定竣工资料档案组卷控制节点，对照节点，倒排工期，确保竣工资料的整理按计划完成。
总监办最后要求，各施工单位要立即行动起来，组织强有力的人员，投入到竣工资料的整理工作中来，不仅工程质量创优质工程，竣工资料的整理也要高质量完成，体现“品质新宁”，为新宁高速的建设争光添彩。
